L'anagrafica contiene i dati principali di ciascun agente e la politica provvigionale ad esso associata
Per una buona gestione Agenti è fondamentale compilare correttamente le relative anagrafiche.
In Mago 4 i dati principali sono divisi in due anagrafiche distinte: l'Anagrafica Agenti e le Politiche Provvigionali.
In Anagrafica Agenti dobbiamo codificare tutti i soggetti per i quali desideriamo venga calcolata una provvigione.
Per ogni agente dobbiamo compilare alcune informazioni fondamentali.
Il codice ci permette di identificare, riportare e sostituire un agente nei documenti di vendita ed in ogni altro tipo di documento relativo a questa gestione.
Gli agenti possono essere dipendenti o liberi professionisti: nel primo caso impostiamo il parametro È un Dipendente e compiliamo il campo Nome o Ragione Sociale, altrimenti inseriamo il codice del professionista nel campo Fornitore.
Ai fini del calcolo provvigionale di Mago 4 non vi è alcuna differenza tra dipendente e fornitore. Tale impostazione influisce esclusivamente nel calcolo Enasarco.
Se vogliamo che nei documenti di vendita non sia possibile modificare manualmente le provvigioni calcolate da Mago 4, dobbiamo impostare il parametro Inibisci Modifica Provvigioni, mentre, per riconoscere un rimborso fisso mensile, da corrispondere all'agente in aggiunta ed indipendente dalle eventuali provvigioni calcolate, dobbiamo riportare la cifra nel campo Importo Fisso Mensile.
L'importo fisso mensile, come ogni altro dato relativo agli agenti, è sempre espresso in divisa base. Apri/Chiudi Approfondimento
Mago 4 calcola le provvigioni sempre in divisa base, anche se nei documenti di vendita sono state utilizzate altre divise.
Se le provvigioni vengono calcolate semplicemente applicando una percentuale di provvigione, ad esempio sul prezzo di vendita, possiamo impostarne il valore nel campo Provvigione Base per poi precisarne l'utilizzo sulla Politica Provvigionale.
La Politica Provvigionale è infatti il documento nel quale dobbiamo inserire ogni dato relativo al calcolo della provvigione.