ProjectMAX MailArchive è la soluzione di archiviazione della posta elettronica, gestita direttamente dalla piattaforma di monitoraggio ProjectMax, che è possibile integrare al servizio ProjectMAX MailProtection. Acquisisce posta elettronica in entrata, in uscita e/o interna e archivia i relativi messaggi in un formato crittografato in più dislocazioni geografiche per consentire la successiva ricerca e recupero tramite il pannello di controllo basato sul web. I messaggi vengono automaticamente conservati e rimossi dall'archivio ai sensi dei criteri di conservazione specifici definiti.
Flessibilità
- Scelta dei criteri di conservazione degli archivi: da uno a dieci anni.
- Criteri di conservazione ed eliminazione della posta elettronica completamente personalizzabili.
- Controlli dell'accesso delegato, che consentono ai verificatori o ad altro personale autorizzato di accedere ai messaggi.
- Compatibile praticamente con tutte le infrastrutture di posta elettronica.
Sicurezza
- Crittografia a 256 bit di tutti i messaggi archiviati.
- Archiviazione di tutti i messaggi in sistemi ridondanti in almeno due centri dati geograficamente distribuiti.
- Verifica della somma di controllo, che garantisce la corretta archiviazione di tutti i messaggi.
- Archiviazione dei messaggi in sola lettura, con il relativo contenuto originale e i metadati completamente protetti.
- Conservazione a fini giudiziari, per preservare i messaggi dopo la loro normale data di scadenza.
Riduzione dei carichi
La continua crescita del volume di posta elettronica aumenta sempre più il carico dell’infrastruttura IT. ProjectMAX MailArchive riduce il carico sulle infrastrutture di posta elettronica che hanno raggiunto livelli critici, evitando o posticipando i costosi investimenti in aggiornamenti hardware.
Operatività immediata
- Consente di specificare la durata di archiviazione dei messaggi e la configurazione della corrispondenza elettronica.
- Permette di definire gli account in modo manuale o automatico sincronizzato con una Active Directory, un server LDAP o altri sistemi di gestione delle identità di un cliente.
- Può essere attivato per un dominio completo o per un sottoinsieme di caselle postali di un dominio determinato.
Archiviazione di tutta la posta interna, in entrata e in uscita
Nel server di posta, una cassetta di journaling registra una copia di tutti i messaggi inviati a o da un dominio. Il servizio si collega al server a frequenza di pochi minuti scaricando i messaggi mediante un protocollo protetto e supportando le comunicazioni IMAP e IMAPS nonché SSL e TLS.
Facilità d’uso
- Metodo di ricerca che consente di trovare rapidamente i messaggi pertinenti, in base a data, mittente, destinatario, oggetto, testo del messaggio, contenuto degli allegati e altri criteri.
- Aggiunta di tag ai messaggi per eseguirne la classificazione e il raggruppamento ai fini dell'esportazione o il successivo riferimento.
- Interfaccia utente semplice e chiara.