Per il proprio cliente Shoppin Brugnato 5Terre il Platinum Partner Microarea "Columbus Informatica" di Genova - che ha fornito il software gestionale Mago.net di Microarea (gruppo Zucchetti), successivamente migrato a Mago4 - ci ha chiesto una soluzione che permettesse all'amministrazione dell'outlet una veloce e funzionale gestione dei contratti di locazione dei locali commerciali. Project++ ha, dunque, fornito il verticale Contratti di Vendita sviluppato proprio per esigenze di fatturazione di contratti caratterizzati da canoni periodici. Nello specifico, per Shoppin Brugnato 5Terre è stata implementata in Mago la gestione dei contratti di locazione di tipo commerciale con contestuale emissione delle fatture di affitto.
Integrato direttamente nel gestionale di Microarea il verticale presenta nell’anagrafica dei contratti tutti i dati utili a rilevare le specificità delle insegne o dei marchi gestiti come, ad esempio i dati delle fideiussioni, le indicazioni sui marchi venduti, i dati sui vincoli di concorrenza, la superficie di vendita. Ad ogni contratto è associata l’anagrafica delle unità immobiliari con i dati sensibili e le informazioni tabellari su fase di attuazione o stato della locazione.
La raccolta dei dati di fatturazione (tipicamente scontrini emessi e fatturato) avviene quotidianamente e con conferma totali mensili e le informazioni sono direttamente editabili sul singolo contratto. L’immissione di tali informazioni è effettuata direttamente dagli esercenti attraverso un sito internet che è parte del nostro verticale WebFarm, il che consente di dedicare una area riservata del sito istituzionale alla raccolta di questi dati.
L'esercente, dopo essersi loggato, da una apposita area denominata "Corrispettivi" sceglie il proprio contratto di riferimento...
...ed inserisce il fatturato giornaliero per singolo scontrino (in bianco le giornate non ancora inserite)...
Tale sistema permette di accedere alle fatture anche direttamente dall'interfaccia web, un'utilità ulteriore oltre all'invio di default di Mago in formato .pdf. E', inoltre, presente anche una sezione "Statistiche" che permette all'esercente di effettuare report di controllo per verificare l’effettivo inserimento dei dati...
...oltre a funzioni di remember via E-mail nel caso non si siano comunicati i dati in tempo utile all'amministrazione.
Infine, per la generazione delle fatture l'amministrazione dispone di un veloce wizard che consente di selezionare le informazioni necessarie per filtrare e selezionare i singoli contratti. E’ anche possibile eseguire una fatturazione di prova dei contratti producendo una stampa di tutte le fatture senza effettiva emissione, ciò a fini di controllo dei dati. Tutte le fatture che verranno emesse in relazione ad un singolo contratto sono visibili e rintracciabili direttamente sul contratto con apposito hotlink.