La Politica Provvigionale è il documento nel quale impostiamo i parametri per la determinazione del valore sul quale calcolare le provvigioni, i parametri del calcolo e la maturazione.
Ogni politica può essere associata ad uno o più agenti.
In ogni documento di vendita in cui è inserito un agente, Mago 4 propone la politica associata a quell'agente. Eventualmente possiamo modificarla con una qualsiasi altra codificata.
In pratica, in ogni politica, vengono riassunti i dati contrattuali sulla base dei quali viene remunerato l'agente (oltre all'eventuale importo fisso che abbiamo già visto in Anagrafica Agente).
Spesso una o poche politiche sono sufficienti per gestire anche diversi agenti. Se necessario, comunque, è anche possibile creare una politica specifica per ciascun agente.
All'interno della Politica Provvigionale, distinta da un codice e da una Descrizione, troviamo le informazioni relative alla Maturazione degli importi.
Abbiamo tre possibilità di scelta:
- Sul Fatturato - per corrispondere le provvigioni al momento dell'emissione della fattura;
- Alla Scadenza Rata - se intendiamo liquidare l'agente alla data di scadenza della fattura;
- Sull'Incassato - se vogliamo pagare l'agente solo dopo aver incassato le rate della fattura.
Evidentemente una fattura può avere più scadenze (ad esempio pagamento a 30/60 giorni).
Se abbiamo scelto un tipo di maturazione Alla Scadenza Rata o Sull'Incassato, anche le provvigioni dell'agente saranno divise in più rate, esattamente come la fattura.
Ovviamente, nel caso di maturazione Sul Fatturato avremo un'unica rata provvigionale indipendentemente dal numero di scadenze.
Possiamo anche optare per una maturazione mista, ovvero corrispondere una parte delle provvigioni al momento della fatturazione e la restante parte alla scadenza rata o sull'incassato.
Per ottenere questo risultato impostiamo come Tipo di maturazione Alla Scadenza Rata o Sull'Incassato e, nel campo % Data Fattura inseriamo la percentuale di provvigione che vogliamo sia corrisposta al momento dell'emissione della fattura. La percentuale rimanente verrà liquidata in una o più rate in base sempre alle scadenze della fattura. 
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Se, ad esempio, per una fattura con pagamento a 30/60 giorni abbiamo una provvigione di 100,00 € e, come tipo maturazione, abbiamo impostato Alla Scadenza Rata, con % Data Fattura 40, otteniamo le seguenti rate provvigionali:
- 40,00 € con maturazione in data fattura;
- 30,00 € con maturazione in data fattura + 30 giorni;
- 30,00 € con maturazione in data fattura + 60 giorni.
Ovvero il 40% della provvigione viene liquidato in data fattura, mentre il restante 60% viene suddiviso su tante rate quante sono le rate della fattura, con le stesse scadenze del documento.
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Un altro aspetto fondamentale del calcolo provvigionale è la base di calcolo. Mago 4 ci permette di calcolare le provvigioni:
- Sul Prezzo di Vendita: valore unitario x quantità di riga;
- Sul Prezzo di Vendita Scontato: (valore unitario - sconto di riga) x quantità di riga;
- su Margine su Costo Medio: (valore unitario - sconto di riga - costo medio) x quantità di riga;
- su Margine su Costo Standard: (valore unitario - sconto di riga - costo standard) x quantità di riga;
- su Margine su Ultimo Costo: (valore unitario - sconto di riga - ultimo costo) x quantità di riga.
Impostando il parametro Include Sconto Finale possiamo detrarre dalla base di calcolo anche l'ulteriore sconto, eventualmente presente nella scheda Totali del documento di vendita.
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Se ad esempio abbiamo una riga con valore unitario 100,00 €, sconto di riga 15%, ulteriore sconto 10% ed ultimo costo dell'articolo 40,00 €, la base di calcolo, escludendo lo sconto finale, in base alla nostra scelta è:
- Sul Prezzo di Vendita: 100,00 €;
- Sul Prezzo di Vendita Scontato: 100,00 - 15,00 (15%) = 85,00 €;
- Margine su Ultimo Costo: 100,00 - 15,00 (15%) - 40,00 = 45,00 €.
Se impostiamo il parametro Include Sconto Finale la base di calcolo è invece:
- Sul Prezzo di Vendita: 100,00 - 8,50 (10% di 100,00 - 15%) = 91,50 €;
- Sul Prezzo di Vendita Scontato: 100,00 - 15,00 (15%) - 8,50 (10% di 100,00 - 15%) = 76,50 €;
- Margine su Ultimo Costo: 100,00 - 15,00 (15%) - 8,50 (10% di 100,00 - 15%) - 40,00 = 36,50 €.
Nel caso di margine sul costo medio e standard il calcolo è analogo a quello sull'ultimo costo.
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I tipi di Calcolo Provvigionale
Finora abbiamo parlato di quando l'agente ha diritto ad incassare le provvigioni (Maturazione), dell'importo sul quale queste vengono calcolate (Importo Base), ma non abbiamo ancora affrontato il discorso forse più importante: quanto (ed in base a cosa) corrispondere.
I criteri di calcolo provvigionale che si possono incontrare nel panorama aziendale sono svariati, Mago 4 gestisce 13 tipi di calcolo differenti, offrendo anche la possibilità di combinare più calcoli tra di loro.
Ogni tipo di calcolo è identificato tramite una lettera, nelle prossime pagine li vedremo tutti nel dettaglio.
I tipi di calcolo provvigionale che prevedono una percentuale differente, in base all'articolo presente sulla riga del documento di vendita, sono:
- A - Per un Dato Articolo;
- M - Su Codice Merceologico;
- R - Su Base Articolo;
- T - per una Categoria Provvigionale Articolo.
Altre volte la provvigione riservata ai nostri agenti è subordinata al cliente al quale viene effettuata la vendita o dipende esclusivamente dall'agente che la esegue.
In base al cliente abbiamo a nostra disposizione i tipi di calcolo:
- C - Per un Dato Cliente;
- L - Categoria Provvigionale Cliente.
Per ogni Agente possiamo utilizzare:
In molti casi la percentuale provvigionale è calcolata in base all'importo della fattura o del fatturato del periodo o all'importo della singola riga od allo sconto concesso.
Mago 4 ci offre la possibilità di determinare le provvigioni in base ai tipi di calcolo:
- S - Su % Sconto Applicato;
- F - Su Fatturato Agente;
- I - Su Importo Articolo Fino A;
- O - su Totale Fattura.
Con il tipo di calcolo S -Su % Sconto Applicato- possiamo condizionare l'importo di provvigione alla percentuale di sconto concessa su ogni singola riga del documento di vendita.
Utilizzando il tipo di calcolo F -Su Fatturato Agente- possiamo corrispondere una percentuale differente in base al fatturato progressivo dell'agente nel corso del mese.
Mediante il tipo di calcolo I -Su Importo Articolo Fino A- possiamo impostare una percentuale di provvigione che deve essere corrisposta sulla base del valore unitario di ogni riga moltiplicato per la quantità, senza considerare lo sconto concesso.
Tramite il tipo di calcolo O -Totale Fattura- possiamo invece concedere una percentuale provvigionale differente in base al totale di ogni singola fattura.
Spesso la provvigione concessa è molto specifica: viene determinata in base al cliente al quale si vende ed all'articolo venduto.
Mago 4 ci offre un ulteriore tipo di calcolo disponibile in due sfumature differenti:
- CA - associazione Cliente/Articolo;
- AC - associazione Articolo/Cliente.
In entrambi i casi la provvigione viene corrisposta in base ad una percentuale stabilita che dipende dal cliente al quale stiamo vendendo e dall'articolo venduto.
Sia il cliente sia l'articolo possono essere identificati mediante l'utilizzo del Codice o della Categoria Provvigionale.
La Formula Provvigionale
Quando abbiamo scelto il tipo di calcolo od i tipi di calcolo che ci interessano dobbiamo inserire la nostra Formula Provvigionale.
Mago 4 non ci costringe ad utilizzare un unico tipo di calcolo ma ci permette di combinare più tipi tra di loro con una vera e propria formula. Ogni tipo di calcolo, inserendone la lettera relativa, può essere collegato ad un altro con un segno più od un segno meno.
Nei documenti di vendita Mago 4 esegue i calcoli relativi alla formula provvigionale impostata e ci mostra direttamente la percentuale risultante. Il programma ci avverte esclusivamente se il totale della formula corrisponde a zero e non se un parametro è uguale a zero.
In base alle impostazioni predefinite se il totale della formula è negativo il risultato viene trasformato in zero e Mago 4 ci informa della modifica effettuata.
Nella griglia della politica provvigionale possiamo richiamare all'interno della colonna Tipo Calcolo esclusivamente i tipi di calcolo provvigionali inseriti nella Formula Provvigionale.
Per quanto riguarda l'inserimento all'interno della griglia possiamo dividere i tipi di calcolo in quattro tipologie:
- in base a codice o categoria -> A - M - C - L -T;
- in base ad un valore -> S - F - I - O;
- in base ad un'associazione -> AC - CA;
- in base ad una percentuale prestabilita -> B - R.
Se il tipo di calcolo immesso nella griglia richiede un codice od una categoria dobbiamo inserirlo (o ricercalo con i tasti Chiave -F8- ed AZ -F9-) nella colonna Codice. Tramite la colonna Tutti possiamo inserire una percentuale provvigionale generica che viene corrisposta per tutti i codici non presenti nella griglia.
Se il tipo di calcolo immesso richiede un valore dobbiamo inserirlo nella colonna Valore Calcolo. Per questi tipi di calcolo non è previsto l'utilizzo della colonna Tutti.
Per i tipi di calcolo a valore possiamo determinare delle fasce di validità.
Occorre tener presente che come valore Mago.Net non accetta 0 (zero).
Se il tipo di calcolo prevede un'associazione (Cliente/Articolo o Articolo/Cliente) dobbiamo specificare nelle colonne Primo Incrocio e Secondo Incrocio se intendiamo utilizzare un Codice od una Categoria Provvigionale. Nelle colonne Codice e Codice 2 possiamo inserire il valore desiderato (o ricercarlo coi tasti Chiave -F8- o AZ -F9).
Anche in questi casi possiamo utilizzare la colonna Tutti ma è poi nostra cura inserire un asterisco nel campo Codice e/o Codice 2.
Nell'utilizzo delle associazioni teniamo sempre presente che il Codice, più specifico di una Categoria Provvigionale, prevale su quest'ultima e che un qualsiasi dato inserito prevale su di un asterisco (tutti).
Per i tipi di calcolo B -Su Bbase dell'Agente- ed R -Su Base Articolo- non è previsto l'utilizzo della griglia poiché, come abbiamo già detto, i valori devono essere inseriti rispettivamente in Anagrafica Agenti (campo Provvigione Base) o in Anagrafica Articoli (campo % Provvigione).