Vedremo come Il corso illustra la gestione delle procedure automatiche relative ai Lotti in Mago4.
Come agire in caso di errore
Particolare del menù Servizi | Logistica | Ricostruzioni
Durante il nostro lavoro quotidiano di registrazione dei documenti può capitare di commettere degli errori. Può accadere, ad esempio, di registrare un documento in modo errato o di codificare male una Causale di Magazzino (Preferenze | Logistica | Magazzino).
Come sappiamo, dai documenti del ciclo Attivo e del ciclo Passivo possono essere generati automaticamente i Movimenti di Magazzino (Logistica | Movimenti di Magazzino). Da un documento errato nasce di conseguenza un movimento errato, ma, correggendo il primo, Mago4 sistema automaticamente il secondo.
Esistono diversi tipi di procedure che possono aiutarci a correggere alcuni errori che andrebbero ad incidere sul nostro magazzino.
Vedremo come correggere questo tipo di errori e ricostruire, per esempio, i dati dei lotti nel caso in cui non risultino coerenti.
La modifica dei documenti
Particolare della finestra Bolla di Carico - Acquisti | Documenti di Acquisto | Bolle di Carico
In un documento del ciclo passivo o del ciclo attivo o in un movimento di magazzino può succedere di aver inserito dei dati errati.
Possiamo aver inserito il codice del Lotto sbagliato, la Quantità movimentata può essere errata, anche lo stesso Articolo inserito può non essere corretto, come il Deposito movimentato o la Causale di Magazzino utilizzata: possiamo rimediare semplicemente e velocemente ad ogni errore.
Con Mago4 è sufficiente entrare in modifica del documento e correggere l'errore effettuato. Al salvataggio il programma aggiorna correttamente ogni dato in base alle nostre modifiche.
Se, ad esempio, in una Bolla di Carico abbiamo inserito un codice Lotto errato basta modificarlo e Mago4 aggiorna correttamente i dati relativi.
La Ricostruzione Saldi di Magazzino
Particolare della finestra Ricostruzione Saldi di Magazzino - Servizi | Logistica | Ricostruzioni
Se abbiamo codificato in modo errato una Causale di Magazzino, dopo averla corretta, per allineare i dati relativi agli articoli movimentati con tale causale è sufficiente eseguire la Ricostruzione Saldi di Magazzino.
Il programma cancella tutti i dati visibili nella scheda Valorizzazione dell'Anagrafica Articoli (Logistica | Articoli | Articoli) e nella Navigazione Saldi Articoli (Logistica | Quantità Articoli/Valorizzazione | Quantità Articoli/Valorizzazione) e li ricostruisce in base ai Movimenti di Magazzino (Logistica | Movimenti di Magazzino | Movimenti di Magazzino) presenti in archivio ed alle attuali impostazioni delle Causali di Magazzino (Preferenze | Logistica | Magazzino).
La Ricostruzione Saldi di Magazzino per default ricostruisce l'intero esercizio ma puoi selezionare il Mese dal quale intendi far partire la ricostruzione e la procedura rilegge tutti i Movimenti di Magazzino con data di registrazione compresa in questo periodo.
La Ricostruzione dei Lotti
Particolare della finestra Ricostruzione Saldi di Magazzino - Servizi | Logistica | Ricostruzioni
Anche per allineare i dati relativi ai lotti è sufficiente lanciare la procedura Ricostruzione Saldi di Magazzino, eventualmente specificando il Lotto che si intende ricostruire in modo da velocizzare la procedura.
Il campo Lotto è attivo nel caso in cui venga inserito lo stesso articolo in entrambi i campi Dall'Articolo e All'Articolo.
Se è attiva la Numerazione Lotti Univoca (Preferenze | Logistica | Magazzino | Parametri Lotti e Matricole) il campo è sempre abilitato poiché indipendente dal codice dell'articolo.
Procedura multithreading
Finestra Gestore dei Threads della procedura Ricostruzione Saldi di Magazzino
La Ricostruzione Saldi di Magazzino è una procedura multithreading.
In base alle impostazioni che si danno alla procedura tramite la finestra Gestore dei Threads, che viene aperta dopo aver premuto il bottone Impostazione Thread presente nella barra degli strumenti, si possono suddividere le operazioni che la procedura deve eseguire in N Threads ( Da Eseguire) di cui Y contemporaneamente ( Numero Massimo di Threads contemporanei).
L'utilizzo di un sistema multithreading permette di eseguire contemporaneamente più processi: è come se la procedura fosse lanciata allo stesso momento da più postazioni di lavoro.
Azioni della Ricostruzione Saldi di Magazzino
Particolare della finestra Ricostruzione Saldi di Magazzino - Servizi | Logistica | Ricostruzioni
Impostando il parametro Azzeramento dati iniziali dell'articolo vengono cancellati i valori di Giacenza e Disponibilità attuali ed il Valore della giacenza iniziale.
Questi campi vengono ricostruiti nel caso in cui siano presenti dei movimenti di inventario (inseriti manualmente) od impostando il parametro Allinea dati iniziali con finali dell'esercizio precedente: in questo modo vengono fatti coincidere con quanto risulta a fine dell'esercizio precedente.
Nel caso in cui risultino saldi errati su più esercizi è necessario effettuare più ricostruzioni di magazzino partendo dall'esercizio più vecchio e risalendo via via verso il più recente.
Impostando l'azzeramento dei dati iniziali ed il riallineamento con i finali dell'esercizio precedente è superfluo eseguire la Chiusura di Magazzino dell'esercizio ricostruito.
Tramite il parametro Ricostruisci impegnato da Ordini Clienti / Ordinato a Fornitori, al termine della ricostruzione dei movimenti di magazzino, vengono automaticamente eseguite anche le procedure di Ricostruzione Ordinato Fornitore (Servizi | Logistica | Ricostruzioni) e Ricostruzione Impegnato da Ordine Cliente (Servizi | Logistica | Ricostruzioni), lanciabili anche separatamente dalle apposite voci di menù.
I dati di fine esercizio
Particolare della finestra Chiusura di Magazzino - Servizi | Logistica | Operazioni di Fine Esercizio
Come sappiamo, quando incominciamo a lavorare in un nuovo esercizio, per riportare i dati di magazzino dall'anno vecchio al nuovo, dobbiamo eseguire la Chiusura di Magazzino, procedura che possiamo poi ripetere in seguito tutte le volte che occorre (sino a quando imposteremo il parametro Blocca Magazzino).
Anche per la gestione dei lotti è necessario eseguire la Chiusura di Magazzino per riportare tutti i dati dal vecchio al nuovo esercizio.
I dati principali relativi al lotto non sono legati al singolo esercizio, quindi sono disponibili anche senza eseguire la Chiusura di Magazzino, al contrario i dati relativi ai lotti nei depositi sono riferiti al singolo esercizio, quindi non sono visibili nel nuovo esercizio sino a che non abbiamo eseguito una prima Chiusura di magazzino.
Selezionando il tipo di Valorizzazione, specificando Medio o Ultimo Costo, si abilita la selezione per Lotto che permette di valorizzare per Costo Medio o Ultimo del Lotto.
Per esempio, per uno stesso articolo si hanno 3 carichi tutti da 1 pezzo:
Lotto 16/0001 10,00 €
Lotto 16/0001 20,00 €
Lotto 16/0002 30,00 €
Se valorizziamo a costo medio il valore è di 20,00 € indipendentemente dal lotto € (10+20+30)/3.
Se valorizziamo a costo medio per lotto avremo il costo medio del lotto 1 che sarà 15,00 € (10+20)/2 ed il costo medio del lotto 2 che sarà 30,00 € (30/1).