Nei vari documenti di mago, sia del ciclo attivo che del ciclo passivo, è possibile indicare e movimentare gli articoli per lotti.
1. I Lotti nei documenti
In questa lezione affronterai l'attività pratica di tutti i giorni: la gestione dei lotti nei più comuni documenti del ciclo attivo e passivo e nei movimenti di magazzino. Vedrai quali dati fornisce la gestione lotti articoli relativamente a giacenza, disponibilità e quantità sui depositi.
Al termine di questa lezione sarai in grado di:
- gestire i lotti nei documenti del ciclo passivo;
- gestire i lotti nei documenti del ciclo attivo;
- gestirei lotti nei movimenti di magazzino;
- controllare i dati dei lotti.
1.1. La bolla di carico
Particolare della scheda Dati Principali della finestra Bolle di Carico - Acquisti | Documenti di Acquisto | Bolle di Carico
Quando ci arrivano degli articoli gestiti a lotti, oltre a registrare il normale carico di magazzino, dobbiamo anche aggiornare i dati dei lotti stessi: Mago4 ci permette di compiere queste operazioni con un unico documento.
Registrando una Bolla di Carico, così come negli altri documenti del modulo Acquisti, nelle righe dove è presente un articolo gestito a lotti, si abilita il campo Lotto. È sufficiente richiamare il codice del lotto che vogliamo movimentare per effettuare, oltre alla consueta registrazione di carico a magazzino, anche l'aggiornamento dei dati del lotto.
Particolare del campo Lotto della scheda Dati Principali della finestra Bolle di Carico - Acquisti | Documenti di Acquisto | Bolle di Carico
Possiamo richiamare un lotto già registrato inserendo il codice manualmente o ricercandolo con i tasti Chiave (F8) o A-Z (F9) o tramite l'apposita tendina. Con click destro sul campo Lotto abbiamo a nostra disposizione, oltre alle ricerche per codice e descrizione, la possibilità di codificare un nuovo lotto. L'inserimento al volo del lotto può essere effettuato anche tramite il tasto F2.
Se con un documento acquistiamo più lotti del medesimo articolo dobbiamo riportare l'articolo stesso su più righe inserendo le relative quantità ed i codici dei lotti.
1.2. Un nuovo lotto
Particolare della sezione Dati Principali della finestra di inserimento al volo di un Nuovo Lotto
Se inseriamo un nuovo lotto Mago4 propone la finestra di inserimento al volo nella quale sono presenti i dati relativi. Se abbiamo impostato l'autonumerazione il programma riporta il codice che, altrimenti, dobbiamo inserire manualmente. In base al codice viene proposta una semplice Descrizione che, se necessario, può essere modificata.
Codificando un nuovo lotto possiamo anche modificare le date Inizio Validità e Scadenza: Mago4 imposta la data di inizio validità uguale alla data di emissione del documento ricevuto e calcola la data di scadenza in base ai giorni di validità inseriti nei dati Lotti Articoli (Logistica | Articoli | Lotti Articoli).
1.2. Un nuovo lotto
Particolare della sezione Dati Principali della finestra di inserimento al volo di un Nuovo Lotto
Se inseriamo un nuovo lotto Mago4 propone la finestra di inserimento al volo nella quale sono presenti i dati relativi. Se abbiamo impostato l'autonumerazione il programma riporta il codice che, altrimenti, dobbiamo inserire manualmente. In base al codice viene proposta una semplice Descrizione che, se necessario, può essere modificata.
Codificando un nuovo lotto possiamo anche modificare le date Inizio Validità e Scadenza: Mago4 imposta la data di inizio validità uguale alla data di emissione del documento ricevuto e calcola la data di scadenza in base ai giorni di validità inseriti nei dati Lotti Articoli (Logistica | Articoli | Lotti Articoli).
1.2. Un nuovo lotto
Particolare della sezione Dati Principali della finestra di inserimento al volo di un Nuovo Lotto
Se inseriamo un nuovo lotto Mago4 propone la finestra di inserimento al volo nella quale sono presenti i dati relativi. Se abbiamo impostato l'autonumerazione il programma riporta il codice che, altrimenti, dobbiamo inserire manualmente. In base al codice viene proposta una semplice Descrizione che, se necessario, può essere modificata.
Codificando un nuovo lotto possiamo anche modificare le date Inizio Validità e Scadenza: Mago4 imposta la data di inizio validità uguale alla data di emissione del documento ricevuto e calcola la data di scadenza in base ai giorni di validità inseriti nei dati Lotti Articoli (Logistica | Articoli | Lotti Articoli).
1.2. Un nuovo lotto
Particolare della sezione Dati Principali della finestra di inserimento al volo di un Nuovo Lotto
Se inseriamo un nuovo lotto Mago4 propone la finestra di inserimento al volo nella quale sono presenti i dati relativi. Se abbiamo impostato l'autonumerazione il programma riporta il codice che, altrimenti, dobbiamo inserire manualmente. In base al codice viene proposta una semplice Descrizione che, se necessario, può essere modificata.
Codificando un nuovo lotto possiamo anche modificare le date Inizio Validità e Scadenza: Mago4 imposta la data di inizio validità uguale alla data di emissione del documento ricevuto e calcola la data di scadenza in base ai giorni di validità inseriti nei dati Lotti Articoli (Logistica | Articoli | Lotti Articoli).
1.6. La scelta manuale
Particolare della sezione Dati Principali della finestra Documenti di Trasporto - Vendite | Documenti di Vendita | Documenti di Trasporto
Se abbiamo impostato la scelta Manuale del lotto, Mago4 non effettua alcuna proposizione: deve essere nostra cura inserire manualmente il codice del lotto che desideriamo scaricare.
Aprendo la tendina presente nella colonna Lotto il programma ci mostra i lotti disponibili con le principali informazioni relative e possiamo selezionare quello più idoneo.
Le informazioni fornite sono relative al deposito dal quale stiamo effettuando lo scarico della merce.
Finestra di informazioni sui Lotti dell'Articolo
Nel caso in cui manualmente selezioniamo un lotto per il quale non è presente una disponibilità sufficiente Mago4 ci fornisce un chiaro messaggio di avvertimento.
Il messaggio di avvertimento sulla disponibilità insufficiente non è comunque bloccante, se lo desideriamo possiamo sovrascaricare il lotto anche per una quantità superiore a quella risultante in Mago4.
1.7. Gli Ordini da Cliente
Particolare della sezione Dati Principali della finestra Ordini Cliente - Vendite | Ordini Cliente | Ordini Cliente
Se abbiamo impostato la Gestione Impegno dei Lotti nei Parametri Lotti e Matricole, anche nelle righe degli Ordini da Cliente, richiamando un articolo gestito a lotti, si abilita la colonna Lotto.
Nell'Ordine Mago4 non ci propone mai alcun lotto.
Non impostando alcun lotto questo verrà assegnato direttamente nel documento di consegna in base alla disponibilità del momento. In alternativa possiamo selezionare manualmente un lotto se intendiamo riservarlo per il cliente.
Nella tendina associata al campo Lotto il programma mostra esclusivamente i lotti disponibili. È tuttavia possibile richiamare qualsiasi lotto in quanto si presuppone che tra il momento dell'inserimento dell'ordine e quello dell'inserimento del documento di consegna il lotto possa essere approvvigionato.
Se nell'Ordine abbiamo richiamato un lotto non disponibile in tutto od in parte, al momento della generazione del documento di consegna il comportamento di Mago4 varia in base all'impostazione del parametro Evasione Lotto Ordine Cliente:
- impostando Mantiene il Lotto impostato sull'Ordine l'articolo sarà evaso solo per quanto effettivamente disponibile (eventualmente non sarà evaso in caso di mancanza totale);
- impostando Riassegna il Lotto in base alla disponibilità il programma evade quanto disponibile dal lotto presente nell'ordine ed il resto dal primo lotto disponibile.
1.8. I movimenti di magazzino
Particolare della sezione Dati Principali della finestra Movimenti di Magazzino - Logistica | Movimenti di Magazzino | Movimenti di Magazzino
Nei Movimenti di Magazzino il comportamento di Mago4 relativamente alla gestione dei lotti è assolutamente identico a quanto abbiamo visto per i documenti del Ciclo attivo e del Ciclo passivo.
Anche nella griglia dei Movimenti di Magazzino è presente la colonna Lotto nella quale, nei movimenti di carico, possiamo impostare il codice relativo con la possibilità di selezionarlo tra quelli già presenti o generarne uno al volo.
Analogamente a quanto abbiamo visto per il DDT, anche nei Movimenti di Magazzino dove utilizziamo una causale di scarico, Mago4 ci propone il codice lotto in base alle nostre impostazioni dandoci la possibilità di modificarlo. Ovviamente se abbiamo impostato la scelta del lotto in vendita Manuale anche nel Movimento di Magazzino dobbiamo essere noi ad impostarne il codice.
Anche i messaggi di avvertimento che abbiamo visto per i documenti del ciclo attivo sono ugualmente presenti nei Movimenti di Magazzino di scarico.
1.8. I movimenti di magazzino
Particolare della sezione Dati Principali della finestra Movimenti di Magazzino - Logistica | Movimenti di Magazzino | Movimenti di Magazzino
Nei Movimenti di Magazzino il comportamento di Mago4 relativamente alla gestione dei lotti è assolutamente identico a quanto abbiamo visto per i documenti del Ciclo attivo e del Ciclo passivo.
Anche nella griglia dei Movimenti di Magazzino è presente la colonna Lotto nella quale, nei movimenti di carico, possiamo impostare il codice relativo con la possibilità di selezionarlo tra quelli già presenti o generarne uno al volo.
Analogamente a quanto abbiamo visto per il DDT, anche nei Movimenti di Magazzino dove utilizziamo una causale di scarico, Mago4 ci propone il codice lotto in base alle nostre impostazioni dandoci la possibilità di modificarlo. Ovviamente se abbiamo impostato la scelta del lotto in vendita Manuale anche nel Movimento di Magazzino dobbiamo essere noi ad impostarne il codice.
Anche i messaggi di avvertimento che abbiamo visto per i documenti del ciclo attivo sono ugualmente presenti nei Movimenti di Magazzino di scarico.
1.10. Le Quantità dei Lotti
Particolare della finestra Navigazione Saldi Articoli - Logistica | Quantità Articoli/Valorizzazione | Quantità Articoli/Valorizzazione
Possiamo conoscere le quantità disponibili per i nostri articoli distinte per Deposito e Lotto consultando la Navigazione Saldi Articoli.
Qui, nel dettaglio relativo ad ogni deposito, possiamo trovare i Lotti dell'articolo e consultarne quantità e valori.
Lanciando la Navigazione Saldi Articoli Mago4 filtra tutti i Lotti disponibili ma possiamo modificare i filtri per visualizzare un lotto specifico o estrarre anche gli esauriti.
1.10. Le Quantità dei Lotti
Particolare della finestra Navigazione Saldi Articoli - Logistica | Quantità Articoli/Valorizzazione | Quantità Articoli/Valorizzazione
Possiamo conoscere le quantità disponibili per i nostri articoli distinte per Deposito e Lotto consultando la Navigazione Saldi Articoli.
Qui, nel dettaglio relativo ad ogni deposito, possiamo trovare i Lotti dell'articolo e consultarne quantità e valori.
Lanciando la Navigazione Saldi Articoli Mago4 filtra tutti i Lotti disponibili ma possiamo modificare i filtri per visualizzare un lotto specifico o estrarre anche gli esauriti.
fonte: microarea.it