Al fine di una corretta esportazione dei dati dalla contabilità di Mago4 verso il software TeamSystem, è necessario svolgere un'attività preparatoria di inserimento dati da associare tra Mago4 e TeamSystem. Occorre, pertanto, in alcune anagrafiche indicare i codici corrispondenti di TeamSystem. Di seguito le descriviamo.
ANAGRAFICA CLIENTE
in ANAGRAFICHE/CLIENTI/CLIENTI va indicato, dove evidenziato in giallo, il codice esterno assegnato da TeamSystem allo stesso cliente:
ANAGRAFICA FORNITORE
in ANAGRAFICHE/FORNITORI/FORNITORE va indicato, dove evidenziato in giallo, il codice esterno assegnato da TeamSystem allo stesso fornitore:
MODELLI CONTABILI
in AMMINISTRAZIONE/TABELLE/MODELLI CONTABILI va indicato, dove evidenziato in giallo, il codice esterno assegnato da TeamSystem al corrispondente Modello Contabile:
REGISTRI IVA
in AMMINISTRAZIONE/TABELLE/REGISTRI IVA va indicato, dove evidenziato in giallo, il codice esterno assegnato da TeamSystem al corrispondente Registro Iva:
CODICI IVA
in AMMINISTRAZIONE/TABELLE/CODICI IVA va indicato, dove evidenziato in giallo, il codice esterno assegnato da TeamSystem al corrispondente Codice Iva:
Una volta associate tali anagrafiche con i loro rispettivi valori di TeamSystem, è possibile effettuare la generazione del file contenenti le registrazioni contabili da esportare da Mago4 e da caricare, poi, in TeamSystem. Tale procedura è presente in AMMINISTRAZIONE/CONNETTORI/TEAMSYSTEM/ESPORTAZIONE MOVIMENTI CONTABILI:
La procedura si presenta come di seguito:
in cui vanno indicati i seguenti dati:
- flaggare quali dati esportare tra: movimenti contabili puri, documenti ricevuti, documenti emessi;
- se esportare tali dati in definitivo o meno;
- se rielaborare anche i dati già esportati;
- indicare di volta in volta il codice azienda di TeamSystem verso cui esportare;
- data di inizio e fine intervallo di tempo delle registrazioni da esportare;
- eventuali filtri o intervallo tra numero documento o numero protocollo da esportare;
- percorso dove salvare il file esportato.
Una volta esportato il file dovrà essere raccolto dal percorso dove è stato salvato e caricato in TeamSystem.