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Il Decreto Legge n. 185 del 29/11/2008 convertito nella legge n. 2 del 28/01/2009 rende obbligatorio l’uso della Posta Elettronica Certificata per le aziende e i professionisti. La Project++ è in grado di fornire caselle di posta elettronica certificate, grazie ad un accordo di partnership con ARUBAPEC (iscritta all' Elenco Pubblico dei Certificatori accreditati dal C.N.I.P.A.), attivabili direttamente sul dominio del cliente, del tipo @pec.nomedominio.it, con le seguenti caratteristiche:

  • accesso tramite i comuni software di posta elettronica;
  • webmail personalizzata con il nome del dominio del cliente;
  • antivirus ed antispam gratuiti.

La posta elettronica certificata è il nuovo sistema attraverso il quale è possibile inviare E-mail con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno come stabilito dalla vigente normativa (DPR 11 Febbraio 2005 n.68). Questo sistema presenta delle forti similitudini con il servizio di posta elettronica "tradizionale", cui però sono state aggiunte delle caratteristiche tali da fornire agli utenti la certezza, a valore legale, dell’invio e della consegna (o meno) dei messaggi E-mail al destinatario.

La Posta Elettronica Certificata ha lo stesso valore legale della raccomandata con la ricevuta di ritorno con attestazione dell'orario esatto di spedizione. Con il sistema di Posta Certificata è garantita la certezza del contenuto: i protocolli di sicurezza utilizzati fanno sì che non siano possibili modifiche al contenuto del messaggio e agli eventuali allegati.

La Posta Elettronica Certificata, garantisce, in caso di contenzioso, l'opponibilità a terzi del messaggio. Il termine "certificata" si riferisce al fatto che il gestore del servizio rilascia al mittente una ricevuta che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio ed eventuali allegati. Allo stesso modo, il gestore del destinatario invia al mittente la ricevuta di avvenuta consegna. I gestori certificano quindi con le proprie "ricevute":

  • che il messaggio è stato spedito;
  • che il messaggio è stato consegnato;
  • che il messaggio non è stato alterato.

In ogni avviso inviato dai gestori è apposto anche un riferimento temporale che certifica data ed ora di ognuna delle operazioni descritte. I gestori inviano ovviamente avvisi anche in caso di errore in una qualsiasi delle fasi del processo (accettazione, invio, consegna) in modo che non ci siano mai dubbi sullo stato della spedizione di un messaggio. Se il mittente dovesse smarrire le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte, conservata dal gestore per 30 mesi, consente la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse.

 
 
A chi si rivolge

L’offerta della Posta Elettronica Certificata di Aruba Pec si rivolge a tutti coloro che hanno l'esigenza di inviare e ricevere messaggi o allegati in modo sicuro, con attestazione di invio e consegna, comodamente dal proprio Pc senza code o lunghe attese. Inoltre, paragonando la Posta Elettronica Certificata ai tradizionali strumenti di comunicazione quali fax o Raccomandate è evidente il risparmio che si può ottenere dato che il costo della PEC è fisso e non dipende dalla quantità o dimensione dei messaggi spediti o ricevuti.

E’ possibile ricevere notifica via SMS dell'avvenuta ricezione di mail certificate. Il servizio Notifica SMS controlla quotidianamente, ad un’ora stabilità dall’utente, la presenza di messaggi certificati non letti nelle ultime 24h e se presenti, invia una notifica tramite SMS al numero indicato dal cliente.

Alcuni esempi di utilizzo:

  • privati che vogliono evitare spese e code per l'invio delle proprie raccomandate;
  • aziende che desiderano sostituire la posta cartacea per semplificare i rapporti con clienti e fornitori;
  • enti pubblici che devono inviare comunicazioni ufficiali verso altri enti oppure verso i cittadini;
  • inoltro di circolari e direttive;
  • integrazione delle trasmissioni certificate in software gestionali, paghe e stipendi, protocollo, gestori documentali, workflow;
  • invio e ricezione di ordini, contratti, fatture;
  • convocazioni di Consigli, Assemblee, Giunte;
  • gestione di gare di appalto;
  • privati ed aziende che devono inviare documenti alla Pubblica Amministrazione (accertamento tributario, etc.).

 
 
Vantaggi
  • Semplicità: il servizio PEC si usa come la normale posta elettronica sia tramite programma client (Es. Outlook Express) che via Web tramite webmail.
  • Sicurezza: il servizio utilizza i protocolli sicuri POP3s, IMAPs, SMTPs ed HTTPs. Tutte le comunicazioni sono protette perché crittografate e firmate digitalmente. Per questo avrete sempre la certezza che i messaggi inviati o ricevuti non possano essere contraffatti.
  • Valore legale: a differenza della tradizionale posta elettronica, alla PEC è riconosciuto pieno valore legale e le ricevute possono essere usate come prove dell'invio, della ricezione ed anche del contenuto del messaggio inviato. Le principali informazioni riguardanti la trasmissione e la consegna vengono conservate per 30 mesi dal gestore e sono anch’esse opponibili a terzi.
  • No Virus e Spam: l'identificazione certa del mittente di ogni messaggio ricevuto ed il fatto che non si possano ricevere messaggi non certificati, rendono il servizio PEC pressoché immune dalla fastidiosa posta spazzatura.
  • Risparmio: confrontando i costi di una casella PEC con quello di strumenti quali fax e raccomandate è evidente il risparmio che si può ottenere non solo in termini economici, ma anche di tempo.
  • Costo fisso: il prezzo annuale di una casella PEC non prevede costi aggiuntivi in base all'utilizzo.
 
 
documentazione Utile

In questa pagina trovate la documentazione da sottoscrivere per attivare i servizi di Posta Elettronica Certificata. Per assistenza alla compilazione non esitate a contattarci.

 
 TitoloDescrizioneData di pubblicazioneDimensioni 
Condizioni generali di contrattoCondizioni generali di contratto Posta Elettronica Certificata18/12/201798,50 KBDownload
Dichiarazione sostitutivaDichiarazione sostitutiva di certificazione dell'utilizzatore finale del servizio18/12/2017103,44 KBDownload
Manuale operativo PECDescrive le caratteristiche del servizio di Posta Elettronica Certificata18/12/20171,66 MBDownload
Modulo adesione persona fisicaModulo di adesione al servizio Posta Elettronica Certificata per persone fisiche18/12/2017127,70 KBDownload
Modulo adesione persone giuridicheModulo di adesione al servizio Posta Elettronica Certificata per persone giuridiche18/12/2017128,00 KBDownload
Regole tecnicheRegole tecniche per la formazione, la trasmissione e la validazione, anche temporale, della Posta Elettronica Certificata18/12/2017481,91 KBDownload
 

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