Come configurare i parametri del Mail Connector e conoscere come tale modulo si integra con le altre funzionalità di Mago4.
Di seguito quanto è necessario configurare per poter inviare automaticamente mail da Mago4.
Prima di tutto, dal percorso qui segnalato:
All’interno della pagina che si aprirà si dovranno impostare le seguenti informazioni:
- Se è un profilo di posta elettronica di default o PEC
- Fornire una descrizione del mittente e l’email del mittente
- Impostare i parametri del vs. server di posta
- Indicare utente e password di accesso ad Outlook dell’utente che si intende utilizzare
Confermare tali dati premendo su “OK”.
In questo percorso, invece, andrà configurato il parametro “SMTP”, se si vogliono le notifiche di consegna e lettura, e se si vuole che in automatico le mail vadano in Cc verso qualcuno:
Dopo aver fatto questa configurazione dei parametri, è necessario accertarsi naturalmente che le anagrafiche del cliente/fornitore a cui si vuole inviare un documento Mago via mail abbiano abilitato questo parametro:
Cioè “Invio documenti tramite” e “Tipo invio Email”; se si inserisce anche il rif. email del fornitore, esso comparirà in automatico in fase di invio e, naturalmente, esso si potrà variare o aggiungerne altri manualmente.
Oltre ad un indirizzo mail “generico”, si potranno aggiungere altri nella tab dell’anagrafica “Altre Sedi Riferimenti”:
E, spostandosi sulla destra, si potrà specificare per ciascuna persona l’indirizzo mail e quale documento inviare via mail di default (ad esempio: se solo ordini, solo offerte, resi, ecc…):
In qualsiasi documento ci si trovi, l’invio via mail si fa con questo comando:
