Vedremo come suddividere gli articoli in base a produttori, categorie omogenee, categorie merceologiche e tipi.
Le Categorie Omogenee
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Per facilitare la selezione degli articoli di magazzino e compiere in modo automatico alcune operazioni solo su parte di essi, è possibile suddividerli per Categorie Omogenee, Categorie Merceologiche o Tipi Articolo.
Per ricercare in modo semplice e veloce un articolo è possibile utilizzare la suddivisione per Produttore, Categoria Prodotto e Sottocategoria Prodotto.
L'anagrafica delle Categorie Omogenee, molto semplice da utilizzare, prevede esclusivamente l'inserimento di un Codice, una Descrizione ed, eventualmente, una Nota descrittiva.
Vedremo in seguito com'è e possibile associare una categoria in Anagrafica Articoli (Logistica | Articoli | Articoli).
Le Categorie Merceologiche
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La gestione delle Categorie Merceologiche, molto più completa rispetto alle Categorie Omogenee, offre oltre ai campi Codice, Descrizione e Note anche la possibilità di inserire una Sconto %.
Abbiamo anche la possibilità di inserire dei dati tipici, come lo sconto o la quantità minima ordinabile, all'interno delle anagrafiche Clienti-Fornitori per Categorie Merceologiche, che verranno però utilizzati nei documenti del ciclo attivo e passivo e non nei Movimenti di Magazzino (Logistica | Movimenti di Magazzino | Movimenti di Magazzino).
Tali dati possono anche essere aggiornati in automatico sempre dai documenti del ciclo attivo e passivo.
Si può accedere a tali anagrafiche dall'apposita voce di menù (Logistica | Articoli | Clienti Articoli | Clienti per Categorie Merceologiche - Logistica | Articoli | Fornitori Articoli | Fornitori per Categorie Merceologiche) o direttamente dall'anagrafica delle Categorie Merceologiche selezionando i campi Gestione Clienti e Gestione Fornitori; in questo modo, nel pannello laterale dei Collegamenti, si attiveranno le voci Clienti Categoria Merceologica e Fornitori Categoria Merceologica. 
Particolare del pannello dei Collegamenti in Categorie Merceologiche - Logistica | Tabelle | Categorie
Il Tipo Articolo
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Anche la gestione del Tipo Articolo è estremamente semplice, infatti prevede Codice, Descrizione e una Sconto % (che come sempre può essere una semplice percentuale od una formula di sconto) ed, eventualmente, delle Note.
La percentuale di sconto inserita è descrittiva: il programma non la propone in alcun documento.
I Produttori
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Se trattiamo particolari tipi di prodotti, ad esempio personal computer o telefonini, può essere comodo ricercare i vari articoli utilizzando come prima informazione il Produttore, restringere poi ulteriormente la ricerca tramite le Categorie Prodotto e le Sottocategorie.
La gestione dei Produttori, da non confondersi con quella Fornitori, permette di codificare le aziende produttrici degli articoli che trattiamo anche se non sono direttamente nostri fornitori.
Vedremo che tramite questa gestione è possibile ricercare un articolo, non conoscendone né il codice né la descrizione, tramite il Produttore o, in base alle esigenze, avendo sott'occhio tutti gli articoli di una determinata categoria.
La gestione dei produttori ha come unico scopo quello di facilitare la ricerca degli articoli all'interno dei Movimenti di Magazzino (Logistica | Movimenti di Magazzino | Movimenti di Magazzino), così come nei documenti di vendita/acquisto. Nel caso in cui un Produttore sia anche nostro Fornitore è necessario codificarlo in entrambe le anagrafiche.
Codificando un Produttore, oltre al codice e la Ragione Sociale, abbiamo a nostra disposizione una serie di dati anagrafici che sono comunque puramente descrittivi e pertanto non obbligatori.
Per ogni produttore dobbiamo specificare, all'interno dell'apposita griglia, una o più Categorie Prodotto trattate.
La presenza dei bottoni di ricerca (F8 ed F9) nella colonna Categoria Prodotto ci fa intuire che esiste una specifica anagrafica di cui parleremo a breve.
Ogni Produttore può produrre articoli di categorie differenti, così come ogni Categoria Prodotto può essere associata a più Produttori.
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Le Categorie prodotto
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L'anagrafica delle Categorie Prodotto è composta da codice, descrizione e delle eventuali Note. Il campo Tipo Prodotto, che con le impostazioni predefinite prevede solo il valore "generico", è puramente descrittivo.
All'interno della griglia è possibile inserire manualmente delle Sottocategorie, ovvero delle ulteriori suddivisioni per ogni categoria.
L' assenza dei bottoni di ricerca (F8 e F9) nella colonna Sottocategorie ci fa intuire che non esiste un'ulteriore anagrafica per questi dati che devono quindi essere inseriti manualmente.
Qualora le stesse sottocategorie siano comuni a più Categorie Prodotto, possiamo inserirle nella scheda Sottocategorie Prodotto nei Parametri Articoli (Preferenze | Logistica | Articoli) e richiamarle nelle varie categorie tramite il tasto Importa Sottocategorie.
Produttori e Categorie in Anagrafica Articoli
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Tutti i dati che abbiamo visto in questo corso possono essere riportati in Anagrafica Articoli nella scheda Altri Dati.
All'interno della sezione Produttore possiamo specificare qual è il Produttore ed a quali Categoria Prodotto e Sottocategoria Prodotto appartiene.
E' necessario richiamare prima il Produttore, quindi la Categoria Prodotto (proposta tra quelle previste per il Produttore selezionato) ed in ultimo la Sottocategoria Prodotto (letta tra quelle relative alla Categoria Prodotto impostata).
Nella sezione Categorie, per ogni articolo, possiamo inoltre inserire il Tipo Articolo, la Categoria Merceologica e la Categoria Omogenea.