Se con Mago4, il primo giorno dell'esercizio, apriamo l'anagrafica di un articolo e guardiamo la scheda Valorizzazione o consultiamo la Navigazione Saldi Articoli troviamo tutte le quantità e tutti i valori a zero.
Dati degli esercizi precedenti
Sezione Dati Esercizi Precedenti in Chiusura di Magazzino - Servizi | Logistica | Operazioni di Fine Esercizio
La Chiusura di Magazzino viene sempre eseguita per l'esercizio precedente a quello della data di applicazione.
Tramite la sezione Dati Esercizi Precedenti possiamo scegliere se allineare o meno i dati del nuovo esercizio con quelli dell'esercizio che stiamo chiudendo.
In particolare possiamo allineare i costi Standard ed Ultimo del nuovo esercizio a quelli dell'esercizio precedente che stiamo chiudendo solo se questi sono a zero nel nuovo esercizio, Sempre o Mai.
Inoltre è anche possibile decidere di non allineare alcun dato del nuovo esercizio con quelli dell'esercizio che si sta chiudendo.
Valorizzazione
Sezione Valorizzazione in Chiusura di Magazzino - Servizi | Logistica | Operazioni di Fine Esercizio
La sezione Valorizzazione ci permette appunto di decidere se effettuare o meno la valorizzazione degli articoli.
Effettuando la valorizzazione Mago4 imposta il Valore Giacenza Iniziale in anagrafica degli articoli. A nostra scelta possiamo utilizzare il metodo di valorizzazione impostato in anagrafica di ogni singolo articolo piuttosto che selezionarne uno specifico per tutti gli articoli indistintamente.
In tutti i casi è possibile impedire, mediante il parametro Blocca Magazzino, la modifica dei movimenti di magazzino relativi all'esercizio che stiamo chiudendo.
Ripetendo la Chiusura di Magazzino, Mago4 ci informa che questa è già stata eseguita in precedenza. Tale messaggio non è bloccante.
I risultati
Particolare della scheda Valorizzazione in anagrafica Articoli - Logistica | Articoli | Articoli
Dopo aver eseguito la Chiusura di Magazzino, nella sezione Quantità e Valori Principali della scheda Valorizzazione dell'anagrafica Articoli, vediamo valorizzati i campi Giacenza e Disponibilità iniziali.
Se abbiamo effettuato la valorizzazione, il campo Valore Giacenza iniziale ne riporta il risultato.
Come abbiamo visto, anche l' Ultimo Costo ed il Costo Standard possono essere o meno riportati dall'esercizio precedente in base alle nostre selezioni.
Contrariamente a quanto potremmo aspettarci, la Chiusura di Magazzino di Mago4 non crea MAI movimenti di inventario, ma riporta i valori finali dell'esercizio precedente come iniziali dell'esercizio successivo direttamente in anagrafica Articoli.
La chiusura errata
Particolare della sezione Esercizi nella scheda Esercizi Fiscali e IVA in anagrafica Azienda - Anagrafiche | Tabelle | Azienda
Ma se abbiamo eseguito la chiusura per errore cosa dobbiamo fare?
Se semplicemente vogliamo aggiornare i dati, dopo ulteriori modifiche fatte nell'esercizio precedente, è sufficiente rieseguire la procedura e tutti i dati vengono aggiornati.
E se non ci dovessimo ricordare se e quando abbiamo eseguito la chiusura di magazzino?
Possiamo controllare in anagrafica Azienda (Anagrafiche | Tabelle | Azienda), nella scheda Esercizi Fiscali e IVA, sezione Esercizi, posizionandoci in Vista di Riga dell'esercizio che ci interessa tramite l' apposito bottone o premendo il tasto F12 in corrispondenza della riga che riporta l'esercizio.
La Riapertura di Magazzino
Particolare del Menu di Mago4
Qualora sia nostra intenzione eliminare del tutto le operazioni effettuate da una precedente Chiusura di Magazzino, perché ad esempio eseguita per errore, è sufficiente lanciare la Riapertura di Magazzino (Servizi | Logistica | Operazioni di Fine Esercizio).
La Riapertura di Magazzino provvede a:
- eliminare ogni informazione relativa alla chiusura dell'esercizio precedente a quello della Data di Applicazione dalla sezione Esercizi nella scheda Esercizi Fiscali e IVA in anagrafica Azienda (Anagrafiche | Tabelle | Azienda);
- impostare a zero le quantità di Giacenza e Disponibilità iniziale degli articoli per il nuovo esercizio;
- eliminare eventuali righe di chiusura nei carichi LIFO/FIFO.