Nella guida è illustrato come generare i movimenti di Contabilità Analitica legati agli Ordini di Lavoro
Prima di poter lanciare la procedura di Generazione Movimenti Analitici da Ordini di Lavoro è necessario fare alcune premesse:
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- All’interno delle anagrafiche degli Addetti (TASKBUILDER FRAMEWORK/GESTIONE RISORSE/GESTIONE RISORSE/ADDETTI)
È necessario impostare il “Conto di Costo” da riportare in Analitica:
Altrimenti i movimenti analitici generati dagli OdL non potranno tener conto dei costi della manodopera.
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- In M4GIE/BENI STRUMENTALI/MANUTENZIONE/ANAGRAFICHE/BENI STRUMENTALI
Per i Beni Strumentali è necessario indicare l’anagrafica cespite a cui il bene appartiene per tutte le implicazioni che questi Beni Strumentali avranno poi con i movimenti cespiti:
E, anche, il Costo Orario e il Conto PdC che ogni bene strumentale andrà a riportare negli OdL e, di conseguenza, in Contabilità Analitica
N.B. Si consiglia di non impostare il flag “Usa questo costo orario” altrimenti in analitica proporrà sempre quanto inserito nell’anagrafica del Bene Strumentale. Altrimenti, se tale flag è impostato a FALSE, andrà a controllare dapprima i costi legati al cespite inserito nel Bene Strumentale e, se non presenti, li prenderà dall’interno dell’anagrafica del Bene Strumentale stesso.
La generazione movimenti analitici da Ordini di Lavoro avviene dal percorso:
M4GIE/COMMESSE/PROCEDURE/GENERAZIONE MOVIMENTI ANALITICI DA ORDINI DI LAVORO
La schermata che compare permette di impostare:
- L’intervallo di tempo per cui generare i movimenti analitici
- L’Ordine di Lavoro per cui generare i movimenti analitici
- Il tipo di OdL
- Centro di Costo
- Commessa
- I movimenti da generare ed i valori da utilizzare
- Il tipo di movimento generato (se Consuntivo, Preventivo, Previsionale)
N.B. il flag “Elimina senza inserire” se impostato a TRUE viene utilizzato per CANCELLARE i movimenti analitici generati in precedenza senza inserire dei nuovi movimenti.
“Non Rigenerare già esistenti” va ad escludere gli OdL che hanno già generato movimenti in analitica.
“Genera movimenti Attrezzi” e “Genera movimenti Matricole” permettono di selezionare il tipo di movimenti analitici da generare.
“Usa Cespiti” permette di generare i movimenti analitici sugli Attrezzi sulla base dei costi che vede all’interno dell’anagrafica cespite a cui l’attrezzo è collegato da qui, nella tab “Ammortamento Fiscale”:
Dato che tale tab contiene anche i valori di ammortamento dei Cespiti, si consiglia di utilizzare il flag “Usa Cespiti” soltanto una volta generati gli ammortamenti. Altrimenti, senza tale flag, la procedura di generazione movimenti analitici prenderà i dati dall’anagrafica del Bene Strumentale da qui:
L’elaborazione si lancia attraverso il comando ESEGUI.
N.B. si consiglia di lanciare tale procedura, per evitare blocchi, per un periodo relativamente breve, ad esempio per 1 mese alla volta.
Inoltre, si consiglia di lanciare dapprima la procedura soltanto per gli OdL di tipo “Manutenzione”
In modo da avere i valori aggiornati sui beni strumentali manutenuti e, successivamente, per gli OdL di tipo “Lavoro Interno” in cui i beni stessi oggetto di manutenzione vengono utilizzati in modo da avere i valori aggiornati anche sulle Commesse di Lavoro Interno.
Tale procedura, di default, va a cancellare eventuali movimenti analitici già generati precedentemente dagli OdL selezionati.