La guida spiega le operazioni da effettuare per rilevare automaticamente gli Ordini di Lavoro per Manutenzione e la reportistica di controllo ad essi associata
La procedura consente di selezionare un bene ed una data di fine pianificazione e propone le operazioni da eseguire:
Sulla ToolBar è presente lo stesso report della pianificazione:
È possibile deselezionare le righe non di interesse e con la pressione del tasto ESEGUI vengono generati gli ordini di lavoro (a parità di data di scadenza e di tipologia di ordine di lavoro le operazioni vengono accorpate in un singolo ordine).
Al termine dell’elaborazione vengono indicati tutti gli ordini generati e il link è presente sulla griglia da cui aprirli:
L’ordine di lavoro conterrà automaticamente gli articoli necessari, le risorse da mobilitare e tutti i dati inerenti la manutenzione nella tilegroup MANUTENZIONE:
Impegni di magazzino
L’ordine di lavoro incide sul magazzino in due modi:
- sulla quantità impegnata per produzione, per tutte le quantità indicate nella sezione ARTICOLI
- con specifici movimenti di magazzino automaticamente generati per tutte le quantità indicate nella sezione ARTICOLI UTILIZZATI
Chiusura degli Ordini di Lavoro
Un ordine di lavoro si chiude quanto viene indicata la sua data di fine tra i DATI PRINCIPALI.
Prima di chiuderlo si possono indicare i tempi di lavoro di ogni risorsa umana impiegata nonché le attività svolte (selezionabili in lista per fini di analisi)
Rendicontazione Multipla Ordini di Lavoro
Per facilitare l’inserimento delle ore di lavoro è stata prevista una procedura di inserimento multiplo delle ore di lavoro con cui, una volta selezionata la commessa di riferimento e la data, vengono proposti come rendicontabili tutti gli ordini di lavoro aperti su quella commessa:
Compilando opportunamente i dati mancanti per le ore di lavoro delle matricole è possibile concludere la procedura che compilerà automaticamente i dettagli delle ore sugli ordini di lavoro estratti, e li chiuderà se il flag “chiudere” è stato abilitato.
Implicazioni con la contabilità analitica
Tutti i movimenti di magazzino di consumo di materiali per la manutenzione contengono per definizione il centro di costo e la commessa, per cui è possibile generare i movimenti analitici da magazzino come da apposita procedura standard di Mago4.
Tutte le ore di lavoro del personale interno consentono di generare movimenti analitici per il personale ripartendo proporzionalmente alle ore lavorate i costi del personale rilevati in contabilità generale, eventualmente importati da Infinity HR (pagheweb) o da M4gie RU.
Ulteriore reportistica
Il registro delle manutenzioni effettuate consente di stampare per singolo bene tutte le operazioni manutentive effettuate nel corso del tempo.