M4GIE è in grado di scrivere la prima nota degli stipendi mensili importando direttamente dal file previsto dalle paghe di TeamSystem
Il primo passo è istruire il software paghe di TeamSystem in modo che utilizzi, per le voci esportate, i vostri codici del piano dei conti.
Va anche stabilito nei parametri di M4GIE il modello contabile da utilizzare per la rilevazione:
Dopo questa prima impostazione, vanno inserite in Mago le matricole dei dipendenti con il numero del libro matricola, anch’esso nel file nella colonna “Sel.1”.
L’operazione si esegue da: TaskBuilder Framework / Gestione Risorse / Addetti
Impostando appunto il numero di matricola per ogni dipendente trattato:
Per convenzione se ne file è presente un numero di matricola numerico, esso viene trasformato e paddato con zeri sino a sei cifre, quindi se nel file c’è 33 nel campo va scritto 000033 affinché sia combaciante. Se invece il file non contiene una matricola numerica, viene cercata esattamente come arriva dal file.
A questo punto è semplicemente necessario aprire e avviare la procedura presente in Amministrazione / Contabilità / Procedure
Basterà indicare la data competenza della scrittura ed il sistema procederà all’importazione, comunicando tutti i problemi riscontrati: