La Definizione di Distinta Base

La Distinta Base è la lista dei particolari o parti o semilavorati che costituiscono un assieme. Per assieme si intende un prodotto finito o una sua porzione significativa. Normalmente questa lista è correlata di ulteriori informazioni per consentirne il suo impiego in svariate finalità.

In campo manifatturiero è diffuso rappresentare il processo produttivo attraverso la Distinta Base di ciascun prodotto. Ciò equivale a definire dei passi intermedi di produzione nei quali si identificano i "SEMILAVORATI".

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Normalmente una Distinta Base corrisponde ad un articolo censito a magazzino con natura Prodotto finito o Semilavorato. Mago4, all'inserimento di una nuova Distinta Base, chiede come prima informazione la tipologia di Distinta e ci permette di scegliere, aprendo la tendina sul campo stesso, tra distinte di tipo Articolo o Fantasma.

La Distinta Base di tipo Articolo

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Se abbiamo la necessità di creare una Distinta Base per un prodotto (prodotto finito o semilavorato) che arriva dalla nostra attività produttiva, e che vogliamo venga movimentato a magazzino durante le operazioni di lancio e consuntivazione di produzione, dobbiamo censire nel nostro archivio una Distinta Base di Tipo Articolo.

La caratteristica principale della distinta di tipo Articolo consiste nell'inserimento nel campo Distinta di un articolo di magazzino, infatti qualora venga digitato un codice inesistente nell'Anagrafica Articoli, Mago4 propone l'inserimento al volo: in pratica ci permette di aggiungere contestualmente all'inserimento della Distinta Base anche l'articolo a magazzino.

Nella definizione del nuovo articolo a magazzino è necessario porre attenzione al campo Natura, che deve essere di tipo Semilavorato o Prodotto Finito.

Inserendo il codice Distinta vengono proposti in automatico la Descrizione e l' Unità di Misura.

L'unità di misura proposta corrisponde all'unità di misura base dell'articolo, possiamo comunque scegliere, aprendo la tendina del campo, fra tutte le unità di misura alternative dell'articolo. 

La Distinta Base di tipo Fantasma

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Probabilmente ci capita di inserire in più Distinte Base lo stesso elenco di articoli, ad esempio gli articoli di minuteria. In questi casi possiamo definire una sola Distinta Base di Tipo Fantasma, con l'elenco degli articoli di minuteria, e richiamarla in tutte le distinte di tipo Articolo. 

Per Distinta Fantasma intendiamo un semplice raggruppamento di componenti che non genera prodotto finito o semilavorato e non rappresenta, di conseguenza, nessun livello della Distinta Base. In altre parole, gli elementi che la compongono sono solo un raggruppamento che viene sostituito in fase di esplosione. Pertanto non è possibile inserire Operazioni in questo tipo di distinta e la relativa scheda risulta disabilitata.

Una distinta fantasma, proprio per la sua caratteristica di rappresentare un raggruppamento di componenti, non corrisponde ad un articolo di magazzino, pertanto in fase di inserimento di una nuova Distinta Fantasma dobbiamo indicare il Codice, la sua Descrizione e l' Unità di Misura.

La gestione della Distinta Base applicata alle diverse realtà produttive

Il modulo Distinta Base di Mago4 si adatta a quasi tutte le realtà produttive: dall'azienda metalmeccanica che utilizza la distinta base per componentistica, utilizzando quindi la distinta con componenti a quantità, all'azienda chimica che utilizza la distinta base per composizioni di miscele, utilizzando quindi la distinta con componenti in percentuale.

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Per inserire le quantità dei componenti in percentuale è sufficiente impostare il parametro Quantità % Componente nei Dati Principali in modo tale che, nel momento in cui richiamiamo i componenti, il campo Quantità risulta disabilitato ed è invece attivo il campo Qtà Percentuale inoltre risulta automaticamente calcolato il totale percentuale per la colonna.

Altre informazioni della Distinta Base

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Abbiamo già detto in precedenza che tramite le nostre distinte base indichiamo l'elenco dei componenti e dei costi di produzione che costituiscono i prodotti finiti o semilavorati. Per distinguere i prodotti finiti dai semilavorati dobbiamo impostare correttamente il campo Natura, presente in Anagrafica Articoli.

Se si tratta di semilavorato, all'inserimento della distinta base, dobbiamo anche impostare il parametro Intermedio di Produzione. 

I componenti di una distinta

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I componenti della distinta base possono essere di 4 diverse tipologie: Articolo, Fantasma, Nota e Riferimento.

Abbiamo già analizzato in precedenza cosa s'intende per distinta Articolo e Fantasma, vediamo ora che le stesse caratteristiche riguardano anche i componenti.

Un componente è di tipo Articolo quando richiamiamo un codice presente a magazzino che verrà pertanto movimentato, ossia messo in produzione durante l'operazione di lancio in produzione e scaricato dal magazzino nell'operazione di consuntivazione da produzione. 

Inseriamo nella nostra distinta base un componente di tipo Fantasma quando vogliamo richiamare un codice di distinta fantasma. 

Abbiamo anche la possibilità con Mago4 di inserire tra le righe della distinta delle righe Nota. 

Prima di parlare delle righe di tipo Riferimento é opportuno trattare le Operazioni.

I costi di produzione

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Con il modulo Distinta Base possiamo attribuire dei costi alla nostra produzione esclusivamente inserendo una o più operazioni nell'apposita scheda Operazioni.

L' Operazione è un elemento aggiuntivo, che può essere indicato in distinta per rappresentare una lavorazione, un impegno manodopera, ecc.

Questo elemento può essere espresso con una durata nel tempo , quindi si deve compilare il campo Tempo Lavorazione, oppure con una quantità e quindi si deve compilare il campo Quantità.

Per questo elemento, qualora venga digitato un codice non esistente nella relativa anagrafica, Mago4 ci propone l'inserimento al volo nella tabella Operazioni.

Le Operazioni

Anagrafica Operazioni - Produzione | Distinta Base | Distinta Base

L'Operazione è un elemento che può rappresentare una lavorazione, un impegno manodopera, ecc. Nella tabella Operazioni è possibile associare ad un'Operazione un Costo che viene sommato ai valori dei vari componenti della distinta per determinare il costo del prodotto finito. 

In funzione delle realtà produttive in cui si opera Mago4 consente due ulteriori modi per determinare il costo delle operazioni:

• se si attiva il parametro Usa la quantità dell’operazione per calcolare il costo il costo dell'operazione viene calcolato come prodotto tra il costo dell'operazione e la quantità della medesima indicata in distinta base;

   

• se si intende indicare il tempo totale di un'operazione, indipendentemente dalla quantità prodotta, è necessario attivare il parametro Usa il tempo totale nelle operazioni della distinta.

   

In anagrafica delle Operazioni possiamo inserire anche delle Note e il percorso di un file di testo che contiene la descrizione completa dell'operazione stessa.
Per collegare all'operazione un file testo utilizziamo lo strumento Task Builder Apri Testo.

Le righe di tipo Riferimento

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La riga di tipo Riferimento consente di associare facilmente una o più operazioni ad uno o più componenti della distinta base, fornendo così la possibilità di definire un raggruppamento di tipo logico in base alle esigenze operative di produzione.

Per inserire il tipo Riferimento cliccare sull'apposito bottone e, dopo aver selezionato, nella maschera successiva, una tra le possibili Operazioni, scegliere se posizionare la medesima prima o dopo il componente selezionato nella distinta.

La sequenza Componenti/Operazioni così inserita in distinta é visibile nella stampa Scheda Distinta Base. 

L'unità di misura e le quantità

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Prendiamo in esame un componente di Tipo Articolo, in quanto è sicuramente il più completo, per capire quali sono le ulteriori informazioni che dobbiamo indicare nella composizione della nostra distinta base.

Se il componente è di Tipo Articolo indichiamo come prima informazione il codice dell'articolo censito a magazzino: Mago4 compila in automatico la Descrizionee l' Unità di Misura.

Mago4 propone in automatico l'unità di misura base dell'articolo che però può essere sostituita con una qualsiasi unità di misura generica o alternativa.

Se è stato impostato il parametro Quantità Componenti in % Mago4 "obbliga" ad utilizzare per i componenti la stessa unità di misura impostata per la distinta.

Se ad esempio la distinta è espressa in kg e il componente ha come unità di misura base gr, è indispensabile che esista, tra le unità di misura generiche o tra le unità di misura alternative dell'articolo, il rapporto tra gr e kg. Mago4 in questo caso propone come unità di misura del componente lo stesso della distinta ossia kg ma, esistendo il rapporto di conversione, è possibile utilizzare anche gr.

Per ogni componente dobbiamo poi indicare la quantità, riferita alla produzione di una distinta, che può essere inserita in numero o in percentuale, in base all'impostazione del parametro Quantità Componenti in %.

I componenti di tipo semilavorato

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Abbiamo già detto che per le distinte semilavorato è indispensabile avere impostata la natura in Anagrafica Articoli ed il parametro Intermedio di Produzione nella distinta base.

Il comportamento che Mago4 assume in fase di esplosione della distinta che richiama un semilavorato non dipende però dalle informazioni sopra descritte, ma dal parametro Da Esplodere.
Infatti, se tale parametro è impostato a Si, in fase di esplosione della distinta viene visualizzato il semilavorato ed al livello inferiore tutti i componenti che lo compongono. Nel caso in cui il parametro sia impostato a No il semilavorato viene considerato semplicemente come una materia prima.

Se ad esempio abbiamo l'articolo BIBASE (Bicicletta "base"), che ha fra i suoi componenti il semilavorato RUO (Ruota), nel caso in cui il parametro Da Esplodere sia impostato a No la ruota viene considerata come una materia prima, pronta per essere utilizzata per produrre la bicicletta. Nel caso in cui il parametro sia impostato a Si nell'esplosione vengono presi in considerazione tutti i componenti necessari alla produzione della ruota come i cerchioni, i pneumatici e i raggi.

I componenti non fissi

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Alcune volte i componenti delle nostre distinte non possono essere sostituiti, altre volte invece possiamo utilizzare articoli differenti o, più semplicemente, modificare le quantità necessarie.

Per i componenti definiti in distinta come non fissi è possibile effettuare la sostituzione del componente stesso o della relativa quantità durante le operazioni di lancio e consuntivazione da produzione.

Un esempio di componente non fisso può essere il telaio in diversi colori utilizzato per produrre le nostre biciclette. Possiamo indicare sulla distinta il codice TEL (telaio generico) e sostituirlo al lancio in produzione con il codice TELB (telaio bianco).

Il controllo di ricorsività

Esempio di Ricorsività

Abbiamo visto fin qui come inserire i dati di testa della distinta base e come codificare i componenti. A questo punto dobbiamo salvare la nostra distinta base.

Mago4 in fase di salvataggio della distinta esegue un controllo di ricorsività.

Si ha ricorsività quando una distinta richiama se stessa ad un qualunque livello della sua esplosione, generando così un giro senza fine.

Il controllo di ricorsività avviene automaticamente in fase di salvataggio della distinta base di conseguenza, qualora si verifichi una situazione anomala, la procedura s'interrompe impedendo il salvataggio della distinta stessa.

La Navigazione Grafica Distinta Base

Particolare della procedura di navigazione Grafica Distinta base in Produzione | Distinta Base | Distinta Base

Un ulteriore aiuto per la gestione ed il mantenimento delle distinte base è rappresentato dalla procedura Navigazione Grafica Distinta Base.

Questa procedura consente di visualizzare con rappresentazione grafica ad albero l'esplosione di una distinta con la possibilità di accedere direttamente ai dati della singola distinta o componente dall'interfaccia di navigazione.

Per ottenere la visualizzazione grafica della distinta è necessario indicare il codice della distinta nel campo Articolo e poi premere il bottone Estrai (CTRL-Alt-E).

Aprendo il pannello laterale delle Preferenze possiamo impostare alcuni parametri che consentono di scegliere cosa visualizzare nella navigazione.

Ad esempio l'opzione Esplodi tutto permette all'utente di esplodere e visualizzare tutti i livelli delle distinte base ignorando se sia abilitato o meno il parametro Da Esplodere presente nelle righe della distinta.

Il risultato della Navigazione Grafica Distinta Base

Particolare della procedura di navigazione Grafica Distinta base in Produzione | Distinta Base | Distinta Base

Una volta eseguita la navigazione potremo vedere la rappresentazione ad albero della Distinta selezionata.

Nella struttura, in base a quanto indicato nelle preferenze, saranno visibili i componenti e le operazioni della Distinta e dei suoi sottolivelli.

Ad esempio il componente Blocco manubrio è di tipo semilavorato quindi ne possiamo vedere Operazioni e Componenti (con eventuali ulteriori sottolivelli)

Su qualsiasi livello della distinta possiamo accedere ad un menù contestuale (tramite il tasto destro del mouse) che varia in base al tipo di riga su ci posizioniamo.

Ad esempio, se siamo posizionati su un codice distinta, possiamo aprire tra gli altri l'Anagrafica Articoli o l'Anagrafica Distinta Base. Se fossimo posizionati sul codice di un componente articolo potremmo accedere direttamente all'Anagrafica Articoli in questione.

Premendo il pulsante Dettaglio possiamo aprire una ulteriore finestra in cui sono visualizzati ulteriori dati relativi al codice su cui siamo posizionati, sia componenti che operazioni. In questo modo avremo immediatamente a portata di mano i dati principali e i collegamenti ad alcune anagrafiche.