Con la versione 6.0, Mago introduce una serie di evoluzioni pensate per rendere i processi aziendali ancora più fluidi, intelligenti e integrati. Non si tratta soltanto di nuove funzionalità, ma di miglioramenti concreti che aiutano le aziende a ridurre le attività manuali, aumentare il controllo sui dati e migliorare la produttività.
Tenuto conto del numero di evolutive presenti in questa release, in questa news ci occuperemo di quelle relative alla logistica, al punto vendita, alle applicazioni mobile e alle integrazioni; novità che ci raccontano quanto Mago 6.0 confermi la propria vocazione a supportare la trasformazione digitale delle imprese. Altre novità saranno oggetto di prossime news.
Un nuovo Help Center per trovare subito le risposte
La conoscenza diventa ancora più accessibile. Con Mago 6.0 è sufficiente premere F1 in qualsiasi schermata per accedere al nuovo Help Center. Il motore di ricerca è stato completamente rinnovato per offrire risultati più precisi e veloci, mentre i contenuti sono stati rivisti e aggiornati per garantire una consultazione più semplice ed efficace.
Logistica: meno attività manuali, più efficienza
L’area logistica introduce strumenti che velocizzano il lavoro quotidiano. I prezzi e gli sconti possono ora essere gestiti per singola sede fornitore e proposti automaticamente negli ordini di acquisto. I componenti dei kit mantengono maggiore coerenza tra ciclo attivo e passivo. Anche la procedura d’inventario è più rapida grazie alla selezione massiva delle righe. La possibilità di associare immagini specifiche alle varianti prodotto migliora la qualità delle informazioni destinate a retail ed eCommerce.
WMS Mobile: più flessibilità e precisione nelle operazioni di magazzino
Mago 6.0 introduce nuove funzionalità dedicate a WMS Mobile, pensate per rendere più semplice, flessibile e sicuro il lavoro quotidiano degli operatori di magazzino. L’obiettivo è ridurre le attività manuali, migliorare la leggibilità delle informazioni sui terminali e rendere più efficiente le operazioni di ricerca, ricevimento, prelievo e consultazione dello stock. La gestione delle ubicazioni diventa più flessibile grazie alla possibilità di utilizzare barcode non strutturati per la ricerca dell’ubicazione.
Anche le Missioni di Magazzino diventano più configurabili. Il nuovo parametro per nascondere le informazioni cliente permette di liberare spazio sullo schermo del dispositivo quando queste informazioni non sono necessarie all’operatore. Su alcuni terminali questo consente di visualizzare subito altri dati utili al completamento della Missione di Magazzino, migliorando l’esperienza d’uso e la rapidità di esecuzione. Nel ricevimento merci viene introdotta la visualizzazione della descrizione articolo, utile soprattutto quando gli articoli sono identificati da codici non immediatamente parlanti.
La disponibilità della descrizione facilita il riconoscimento degli articoli durante le operazioni di ricevimento e contribuisce a ridurre gli errori dell’operatore. Per gli articoli gestiti a varianti, Mago 6.0 migliora l’efficienza dei processi di scansione grazie alla possibilità di includere il codice variante nei codici a barre strutturati. In un unico barcode possono quindi essere raccolte più informazioni, come articolo, unità di misura, lotto e variante. L’operatore non deve più indicare manualmente la variante, con una significativa riduzione del rischio di errore.
La consultazione dello stock diventa infine più efficace grazie all’ordinamento per lotto nella funzione Visualizza Stock. La possibilità di visualizzare per primi i lotti più vecchi supporta le logiche FIFO, aiuta a prevenire errori di movimentazione e riduce il tempo necessario per individuare il lotto da utilizzare.
Punto vendita: dati migliori per decisioni migliori
Le novità POS aiutano a trasformare i dati in valore. Il nuovo report di analisi confronta previsioni di vendita e risultati effettivi, consentendo di individuare rapidamente scostamenti, confrontare più negozi e affinare la pianificazione futura. Sul fronte amministrativo viene introdotta una gestione evoluta delle carte prepagate che supporta la contabilizzazione dell’IVA secondo le più recenti esigenze normative, offrendo maggiore controllo e conformità.
Stock’n Move e InStore App: la mobilità diventa protagonista
Le applicazioni mobile continuano la loro evoluzione con funzionalità che offrono flessibilità e continuità operativa. La nuova gestione delle unità di misura multiple permette di inventariare lo stesso articolo in diverse unità con una sola operazione. Migliora anche il ricevimento merci, con un trasferimento più completo delle informazioni dagli ordini alle bolle di carico e una maggiore coerenza con le configurazioni di Mago. Ora gli inventari possono essere anche importati direttamente da file Excel, consentendo di lavorare anche in assenza dei dispositivi mobili.
API e integrazioni: un ecosistema sempre più aperto
Mago 6.0 rafforza le sue capacità di integrazione introducendo nuove informazioni gestibili tramite API. Diventa possibile definire il destinatario dei documenti, trasferire dati di consegna negli ordini e gestire il bollettario nei documenti di acquisto. Anche OpenPOS si evolve, supportando l’importazione dei documenti di trasferimento tra punti vendita e semplificando gli scenari retail più avanzati.
Comunicazioni digitali: più conformità, più integrazione, più informazioni
La versione 6.0 introduce importanti evoluzioni nell'area delle Comunicazioni Digitali, con l'obiettivo di accompagnare le aziende nell'adeguamento ai nuovi obblighi normativi e rendere ancora più efficiente la gestione dei flussi documentali.
Fatturazione Elettronica attiva: supporto ai codici CUN
Tra le novità di maggiore rilievo troviamo il supporto ai Codici CUN (Commissione Unica Nazionale), identificativi richiesti per specifiche categorie di prodotti agricoli, zootecnici e agroalimentari e destinati ad assumere un ruolo sempre più importante nei flussi di fatturazione elettronica. Mago 6.0 consente di gestire queste informazioni direttamente sugli articoli e di riportarle correttamente nei documenti XML, semplificando il rispetto degli adempimenti richiesti dal mercato e dalla normativa.
Fatturazione Elettronica passiva: la data ricezione entra nei processi
La gestione della fatturazione passiva si arricchisce della possibilità di acquisire e utilizzare la data effettiva di ricezione dei documenti quando disponibile nei metadati. Questa informazione consente di consultare le fatture secondo il reale ordine di arrivo, ridurre i tempi di ricerca e migliorare la gestione delle priorità operative. La funzionalità è configurabile e può influire sui processi di registrazione quando la data di ricezione viene utilizzata come riferimento contabile.
Anticipay: informazioni finanziarie ancora più chiare
L'integrazione con Anticipay continua ad evolversi grazie al miglioramento delle funzionalità di Credit Score. Le informazioni vengono presentate in maniera più chiara e leggibile, con particolare attenzione alle aziende di recente costituzione e alla semplificazione dell'esperienza utente. Le nuove schermate consentono di ottenere un quadro più immediato dell'affidabilità di clienti e fornitori, supportando decisioni commerciali e finanziarie più consapevoli.
Scambio dati magazzino: integrazioni Zucchetti sempre più estese
Un'altra importante novità della release riguarda l'estensione del progetto Scambio Dati all'area magazzino. L'obiettivo è favorire l'integrazione tra Mago e altri gestionali Zucchetti utilizzati dalla stessa azienda, consentendo lo scambio strutturato di informazioni anagrafiche e logistiche. Tra i dati gestibili rientrano articoli comprensivi di barcode, listini, saldi di magazzino e movimenti di scarico. L'elaborazione avviene in modalità asincrona, con procedure automatiche che riducono le attività operative e migliorano l'allineamento tra sistemi differenti.
ECommerce e gestione documentale più connessi
L’integrazione con Shopify compie un nuovo passo avanti grazie all’importazione automatica delle note d’ordine inserite dai clienti durante l’acquisto online. In questo modo si riducono le attività manuali e si migliora la qualità delle informazioni disponibili. Parallelamente, gli allegati SOS possono essere trasferiti verso I.Mago, garantendo una gestione documentale più completa e una migliore continuità dei processi.