Sviluppato da Artware Srl (gruppo Zucchetti), "Importa listini" è un software progettato per tutte le aziende che commercializzano prodotti standard o che vogliono catalogare i listini dei propri fornitori, soluzione semplice ed efficace che permette di importare i listini fornitori da qualsiasi fonte esterna direttamente nel software gestionale Mago4. L'applicazione si avvale della connessione ODBC generica attraverso cui è possibile importare dati da sorgenti esterne in qualsiasi formato.
E con il modulo per le Offerte è possibile:
Aggiunta menù personalizzato Eseguendo la procedura di installazione automatica, il menù si presenterà con una parte aggiuntiva contenente le procedure di importazione listini.
Anagrafica listini fornitore La prima operazione, richiesta all'utente è il popolamento dell'anagrafica listini con le relative strutture. Oltre a codice listino, fornitore d'appartenenza e divisa del listino d'importazione, si devono inserire, per ogni campo che si desidera importare, la posizione d'inizio, la posizione di fine, eventuali decimali per i dati numerici. Oltre ai campi contenenti le indicazioni necessarie alla procedura per effettuare correttamente l'importazione del listino, è anche possibile indicare un valore di base per i campi del listino non forniti. Quest'operazione è facilitata dall'utilizzo delle informazioni che, normalmente, sono allegate al listino fornitore. Il campo "Tipologia di sconto" conterrà un valore che verrà inserito nella categoria merceologica dell'anagrafica articoli, in modo da poter attribuire uno sconto per ogni categoria. Il campo "Prefisso articolo e tipologia sconto" conterrà, invece, alcuni caratteri che, in fase d'aggiornamento dell'anagrafica articoli di Mago4, saranno anteposti al codice articolo e/o al codice della categoria merceologica, permettendo di avere lo stesso articolo associato a diversi listini.
Importazione listino Dichiarata la struttura del listino (vedere paragrafo precedente), sarà possibile effettuare l'importazione dello stesso da file di testo. Quest'operazione potrà essere eseguita più volte poiché i dati non saranno inseriti direttamente nelle tabelle anagrafiche di Mago4, ma su tabelle "parallele"; in questo modo, qualora fosse presente qualche imprecisione nei dati della struttura del listino, sarà possibile modificare la struttura stessa ed effettuare nuovamente l'importazione.
Archivio articoli importati Effettuata l'importazione del listino sarà possibile visualizzare l'elenco degli articoli presenti nell'anagrafica "parallela" per verificarne la correttezza dei dati. In questa parte del programma sarà anche possibile apportare eventuali modifiche all'anagrafica articolo.
Inserimento/Aggiornamento anagrafica articoli Questa si presenta come la fase più complessa e delicata del programma poiché effettua l'aggiornamento, o l'inserimento, degli articoli nelle tabelle di Mago4. Le tabelle interessate da questa fase sono:
Questo modulo ha la funzione di elaborare gli articoli importati legati ad un particolare listino.
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