Con la Gestione presenze di Fluida, i dipendenti inseriscono in pochi secondi dallo smartphone le richieste di ferie, permesso o lavoro da casa. E tu hai visibilità di tutto, in un unico calendario.
In automatico o su approvazione, i tuoi dipendenti possono richiedere ferie o permessi di famiglia, di malattia ecc. Così tieni traccia delle ore e dei giorni in cui i tuoi collaboratori sono assenti, per qualsiasi motivo. Questi dati potranno essere calcolati in automatico e dovrai semplicemente approvare le varie richieste.
Chi c'è in sede? Chi in smart working? Pianifica sul calendario le giornate di lavoro da remoto. In questo modo, tutti in azienda potranno sapere chi è operativo, anche se non si trovano in ufficio. Il software per la gestione presenze rileva la presenza dei dipendenti fuori sede nei giorni in cui è previsto lo smart working.
Con il gestionale presenze di Fluida i dati saranno sempre pronti da inviare a chi elabora le paghe. Un software di gestione ferie che permette di sapere sempre chi si trova in ufficio, chi lavora in smart working, chi è in permesso, in ferie o in malattia.
Snellisci il lavoro di controllo sul personale e riduci la mole di dati da conservare e monitorare di giorno in giorno, di mese in mese. Le presenze dei dipendenti vengono gestite in maniera automatizzata, raccogliendo facilmente in un unico posto tutte le informazioni necessarie al datore di lavoro o a chi gestisce il personale.
Ognuno può decidere come ricevere le informazioni importanti, ad esempio la richiesta e la gestione di ferie e permessi. Una notifica direttamente sullo smartphone per essere subito aggiornati, oppure una classica mail con il calendario ferie aziendale a cadenza mensile.
Con Magic Sync se inserisci un'assenza su Fluida, ricevi un invito in modo da averne traccia sul tuo calendario di lavoro. Usalo con Google Calendar, Microsoft Outlook e ogni altro calendario aziendale. Dimentica gli imprevisti di riunioni pianificate in un giorno in cui si era già concordata un'assenza per ferie!
Tanto semplice quanto utile, l’app per la rilevazione presenze permette al dipendente di chiedere ferie e permessi con un click. Direttamente dall’app o dal computer, bastano pochi secondi per inserire una richiesta o inviare una segnalazione al responsabile e, allo stesso tempo, poter avvisare i colleghi di lavoro. Semplificando così la gestione di ferie e permessi sul calendario aziendale.
Fluida si occupa anche di gestire le assenze per malattia, chiedendo al collaboratore di inserire il numero di protocollo e la data di rientro prevista. Così anche le assenze dei dipendenti per motivi di salute sono tracciate e facilmente archiviabili.
Per ogni collaboratore è possibile definire il responsabile che ne approvi i giustificativi. Durante l’inserimento delle richieste è possibile notificare anche altre persone in azienda per una migliore organizzazione interna e una più fluida gestione presenze dei dipendenti.
Per il collaboratore sarà immediato verificare di quante ferie e permessi ha già usufruito durante l’anno. L’amministrazione avrà una vista completa su tutto il personale e sulla gestione presenze e assenze su base mensile o settimanale.
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