Il modulo Contratti periodici risolve l’esigenza della fatturazione periodica di canoni di servizio con periodicità prestabilita mensile, bimestrale, trimestrale, quadrimestrale, semestrale o annuale consentendo la generazione automatica delle fatture attive. Per ogni singolo contratto sono gestite le tipiche esigenze accessorie di calcolo degli interessi di mora per ritardato o mancato pagamento delle precedenti fatture, recupero delle spese di insoluto e la specifica delle coordinate bancarie per l’emissione di rid o ricevute bancarie.
Il modulo è integrato in Mago4 ereditando tutte le impostazioni anagrafiche di clienti, articoli e contropartite. Grazie alla flessibilità con cui è stato ideato il modulo copre ogni esigenza di fatturazione periodica:
- contratti a canone fisso anticipato o posticipato;
- addebito degli interessi di mora e delle spese di insoluto;
- adeguamento in base a indici istat;
- voci di contratto proporzionali al fatturato rilevato nel periodo precedente;
- contratti a canone incrementale prestabilito;
- fatturazioni ad acconto e a conguaglio;
- raccolta dei dati di fatturato tramite portale internet;
- infinite voci contrattuali con date di validità separate;
E’ possibile specificare per singolo contratto le informazioni per la generazione dei conseguenti movimenti di contabilità analitica o le altre specifiche contabili, come il numero massimo di giorni di ritardo sul pagamento oltre cui saranno addebitati gli interessi di mora sulle successive fatture:
Per consentire la massima flessibilità contrattuale e risolvere le esigenze tipiche dei contratti di fitto di immobili o di superfici commerciali il modulo consente l’indicazione, per ogni singola voce contrattuale, delle date di inizio e fine validità dei canoni e dell’indice istat di riferimento a cui collegare la voce imponibile, ottenendo l’adeguamento automatico in base alle variazioni rilevate nella specifica anagrafica:
Se la riga contrattuale viene definita come "su fatturato e minimo garantito" verrà generata automaticamente una riga in fattura con l’importo considerando i dati di fatturato raccolti