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Contratti periodici: Fatturazione canoni di servizio periodici

Il modulo Contratti periodici risolve l’esigenza della fatturazione periodica di canoni di servizio con periodicità prestabilita mensile, bimestrale, trimestrale, quadrimestrale, semestrale o annuale consentendo la generazione automatica delle fatture attive. Per ogni singolo contratto sono gestite le tipiche esigenze accessorie di calcolo degli interessi di mora per ritardato o mancato pagamento delle precedenti fatture, recupero delle spese di insoluto e la specifica delle coordinate bancarie per l’emissione di rid o ricevute bancarie.

Il modulo è integrato in Mago4 ereditando tutte le impostazioni anagrafiche di clienti, articoli e contropartite. Grazie alla flessibilità con cui è stato ideato il modulo copre ogni esigenza di fatturazione periodica:

  • contratti a canone fisso anticipato o posticipato;
  • addebito degli interessi di mora e delle spese di insoluto;
  • adeguamento in base a indici istat;
  • voci di contratto proporzionali al fatturato rilevato nel periodo precedente;
  • contratti a canone incrementale prestabilito;
  • fatturazioni ad acconto e a conguaglio;
  • raccolta dei dati di fatturato tramite portale internet;
  • infinite voci contrattuali con date di validità separate;

E’ possibile specificare per singolo contratto le informazioni per la generazione dei conseguenti movimenti di contabilità analitica o le altre specifiche contabili, come il numero massimo di giorni di ritardo sul pagamento oltre cui saranno addebitati gli interessi di mora sulle successive fatture:

Per consentire la massima flessibilità contrattuale e risolvere le esigenze tipiche dei contratti di fitto di immobili o di superfici commerciali il modulo consente l’indicazione, per ogni singola voce contrattuale, delle date di inizio e fine validità dei canoni e dell’indice istat di riferimento a cui collegare la voce imponibile, ottenendo l’adeguamento automatico in base alle variazioni rilevate nella specifica anagrafica:

Se la riga contrattuale viene definita come "su fatturato e minimo garantito" verrà generata automaticamente una riga in fattura con l’importo considerando i dati di fatturato raccolti

 
 
SPECIFICHE PER CONTRATTI DI LOCAZIONE COMMERCIALE

Sono presenti nell’anagrafica contratti tutti i dati anagrafici per rilevare le specificità delle insegne o dei marchi gestiti, tipicamente in gallerie o centri commerciali amministrati centralmente, come i dati delle fideiussioni, le indicazioni sui marchi venduti, i dati sui vincoli di concorrenza, la superficie di vendita:

Ad ogni contratto è associata l’anagrafica delle unità immobiliari con i dati sensibili e le informazioni tabellari su fase di attuazione o stato della locazione:

La raccolta dei dati di fatturazione (tipicamente scontrini emessi e fatturato) può avvenire su base giornaliera, su base mensile o giornalmente e con conferma totali mensili e le informazioni sono direttamente editabili sul singolo contratto:

L’immissione di tali informazioni può essere effettuata direttamente dagli esercenti attraverso un sito internet parte del verticale WebFarm che consente di dedicare una area riservata del sito istituzionale alla raccolta di questi dati. Sono stati previsti dei report di controllo per verificare l’effettivo inserimento dei dati e delle funzioni di remember via email nel caso non si siano comunicati i dati in tempo utile.

 
 
Fatturazione in acconto e saldo

Nel caso di voci contrattuali proporzionali al fatturato e con minimo garantito è possibile procedere alla fatturazione separata solo dei canoni fissi comprensivi dei minimi garantiti, rimandando ad un momento successivo (quando saranno stati raccolti e verificati i dati del fatturato dichiarato dagli esercenti) l’emissione delle fatture a saldo per le parti in eccedenza rispetto al minimo garantito: il sistema considererà automaticamente le voci di minimo precedentemente già fatturate e emetterà fatture solo per il residuo da fatturare.

 
 
GENERAZIONE DELLE FATTURE

Il wizard consente di selezionare le informazioni necessarie per filtrare i contratti e selezionare infine i singoli contratti:

E’ possibile eseguire una fatturazione di prova dei contratti che produce una stampa di tutte le fatture senza effettiva emissione a fini di controllo dei dati. Tutte le fatture emesse in relazione ad un singolo contratto sono visibili e rintracciabili direttamente sul contratto con apposito hotlink:

 

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